9.17.2005

News @ 想要成功,先得變成一隻孔雀

應對進退講求溫良恭儉讓的時代已經過去,職場工作者想要成功爬上金字塔頂端,必須學習如何適當地秀出自己的專業,當一隻美麗的孔雀。
《數位時代》採訪.撰文/盧諭緯 

一年一度的台北電腦展剛結束,會場中,各家業者無不卯足勁推廣「數位家庭」的各種相關應用,台面上看到的是琳瑯滿目的各式產品,然而實際上每個業者都有苦難言,面臨著工作上前所未有的極大挑戰。「過去我們做軟體,反正都是在微軟平台上運作,開發一項產品可以適用不同的廠商,可是現在數位家庭的標準很混亂,應用面也廣,單靠一家公司的力量,很難把事情做好。」訊連科技總經理張華禎舉例,光是DVD的標準,現在就有飛利浦、新力主推的藍光(Blu-Ray),與好萊塢片商大力支持的HD。此外,數位家庭裡的影音應用,也往往跟當地的廣電資源有極大的關連,「所以現在每個產品幾乎都要一家一家的談,除了是因為不得不然的押寶心態,也只有這樣做才能滿足客戶的差異化需求。」

訓練表達能力將工程師推上談判前線

除了在策略上必須緊盯大廠動向,對張華禎而言,內部的管理更是一大挑戰。「因為要廣泛地與其他業者合作,這就意味著不只是老闆要站上第一線,原本可以隱身在後的工程師,也必須能夠充份地與合作對象溝通。」張華禎說,目前產業裡的各種聯盟標準很多,如何透過談判協商取得最大的商業利益,對她個人而言是公司成立十年以來很不一樣的挑戰,「這不光是產品力的問題,人的因素更重要。」
相較於國外大廠的完整教育訓練,張華禎坦承台灣企業在這方面相對比較弱,「就常常發生對方站出來的人,至少是有三年經驗,我們可能一年就必須上陣了。」加上對非母語溝通的恐懼,很多技術明明就已經做得很不錯,卻無法完整清晰地表達出來,「有時候同事開完會後跑來跟我說,看了他們的技術藍圖之後,發現其實根本不特別嘛!」她說,溝通能力的確不是一筆生意最重要的因素,然而卻常常在關鍵時刻發揮臨門一腳的加分作用,表達能力太青澀,輕者增加溝通成本,「嚴重一點,可能會丟掉一筆大生意。」過去這一兩年,在全球各地飛行談生意的張華禎說,「我都要一而再的跟工程師進行心理建設,要他們拿出自信!」

鼓勵主動學習自我督促與國際接軌

張華禎回想起當年她在美國讀書的時候,一開始,她一如在台灣唸書的習慣,總是當個不講話的乖學生,但幾次上課的經驗讓她體會到,在西方的社會裡,如果不講話、不表達自己的意見,「在別人的眼中,他們就會認為妳不了解這件事情。」而且她也漸漸發現,「其實很多同學講的事,根本都是一些無關痛癢的廢話。」張華禎笑說,「東方人總是會在心理偷笑,納悶怎麼會問這種笨問題,但就算是笨問題,也傳達了一種態度。」
雖然距離她讀書的年代已經有段時間,「可是在『表達』的這件事情上,我們並沒有多大的進步。」幾次帶工程師到合作伙伴的公司,雙方的工程師一起站在台上,氣勢往往就輸了一截,「講話吞吞吐吐,手勢也不太自然,」張華禎說,她能夠體諒因為東西方文化的差異,培養出不同的特質,「可是如果我們一直講求要與國際接軌、要打國際市場,那就必須自我督促,融入西方的思維。」
企業競爭的速度不等人。張華禎說,個人主動學習很重要,但站在管理者的角度,也必須透過一些方法制度,加快工作者的學習腳步。

規劃教育課程訓練員工成為有料的孔雀

張華禎一方面積極安排出國參與會議的機會,增加工程師實戰的經驗,「幾次下來,的確看到工程師有不一樣的成長。」另一方面,訊連在新增的教育訓練課程中,也特別針對時常要面對客戶伙伴的業務及產品經理,規劃了「孔雀專案」,「我們希望同事都能像孔雀一樣,用最優雅的姿勢,把自己的優點大方地展現出來。」這個專案依照工作類別的不同,分成四班授課,每班人數控制在八到十人之間,主要目的就是要全方位地訓練工作者面對群眾的能力。
今年二月底就開了一門「如何簡報」的課程,每個學員在課堂上輪流上台進行工作簡報,過程不僅全程錄影,事後講師會播放影帶糾正學員簡報的手勢、講話的速度、報告是否切題,同堂學員也被要求針對彼此的簡報過程提出批判,講師甚至還會在課程中刻意製造突發狀況,例如電腦出問題無法使用,就要求根據書面資料進行報告;或者刻意壓縮時間,本來二十分鐘的報告,要求在十分鐘內完成。「經過這樣的訓練,真的會發現自己的一些毛病,」負責訊連科技對外公關,也參與孔雀專案的張莉莉就笑說,很多人都很驚訝原來自己有如此頻繁使用的口頭禪。

人的潛力無窮,不設法將自己放在不一樣高度的舞台,動人的風景怎麼可能在你面前出現?

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